Entreprise
En tant qu’Assistant(e) du Secrétaire Général, vous êtes sous la supervision hiérarchique du Secrétaire Général (N+1) et du Président (N+2).
Vous aurez pour principale mission :
•Assister le Secrétaire Général dans la mise en œuvre des décisions du Bureau Exécutif et dans la préparation des réunions internes et externes.
•Recueillir, analyser et consolider les informations pertinentes (législatives, administratives, règlementaires, etc.) liées à un projet, un dossier ou au secteur d’activité.
À ce titre, vos rôles et responsabilités principales se définissent comme ci-dessous sans s’y limiter :
•Exécuter les activités de l’association en conformité avec la politique établie par le Bureau Exécutif ;
•Préparer et planifier les activités annuelles de l’Association ainsi que des correspondances soumises à la signature du Président ;
•Conduire les travaux des commissions spécialisées ;
•Conduire les projets et gérer les dossiers des membres ou du secteur suite à la saisine de l’Association ;
•Produire des données ou rechercher des informations pertinentes, législatives, administratives et règlementaires liées au secteur d’activité ;
•Préparer des réunions internes et externes du Groupement et dans la rédaction des rapports ;
•Interagir avec les partenaires extérieurs (Ministères, entreprises, etc.) ;
•Formaliser et structurer les études demandées par le Bureau Exécutif ou les commissions spécialisées ;
•Mettre en œuvre et coordonner les projets approuvés par le Bureau Exécutif.
Profil recherché
•Titulaire d’un Bac+4 en Sciences économique, Gestion, Administration des Affaires, DCG ou équivalent.
•Minimum de 3 ans d’expérience réussie dans une fonction similaire.
•Connaissance et savoir-faire spécifiques
-Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ;
-Expérience dans l’assistanat d’équipe ou expérience équivalente ;
-Compétences en communication orale et écrite (Français principalement, la maîtrise de l’anglais serait un réel plus) ;
-Maîtrise en matière de planification et d’organisation, capacité à penser de manière proactive et à hiérarchiser les tâches ;
-Aisance avec les chiffres et bonne capacité d’analyses ;
-Maîtrise des outils de bureau et des applications ;
-Discrétion et confidentialité.